Сдать СЗВ-М

В 2016 году состав отчетности, который необходимо предоставлять работодателю в ПФР пополнился еще одной новой формой СЗВ-М. Цель данной отчетности – контролировать уплату пенсии работающим пенсионерам. Однако сдавать в ПФР СЗВ-М необходимо на каждого работника.

Для чего нужна форма СЗВ-М

Причиной ведения данного отчета стал закон № 385-ФЗ, который, отменил индексацию для работающих пенсионеров. Поскольку на следующий месяц после трудоустройства пенсионер утрачивается право на индексацию пенсии, возникла необходимость контролировать кадры пенсионного возраста. Бремя этой ответственности лишили возложить на работодателей, которые могут сформировать и предоставить в ПФР полную картину персонификации учета своих работников.

Предусмотрели законодатели и ответственность за несвоевременное предоставление и ошибки в отчётности. Каждый работник, сведения о котором не были предоставлены в ПФР или предоставлены в искажённом виде обойдется работодателю в 500 руб.
Формат отчетности может быть бумажным и электронным. То есть можно сдать СЗВ-М м через интернет.

Нюансы предоставления новой отчётности

Предоставлять новую форму должны абсолютно все юр. лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждение своим сотрудникам по гражданско-правовым и трудовым договорам.
Первый раз в этом году сдать отчетность работодателям необходимо за апрель. Последующая отчетность предоставляется ежемесячно не позже 10 числа.

Несмотря на то, что отчет призван отслеживать выплаты работающим пенсионерам, в нем должны быть указаны сведения обо всех работниках, включая тех, которые находятся на отдыхе или в декрете.
Отчет должен быть заверен подписью и печатью руководителя. Учитывая серьезные штрафы за предоставление недостоверных сведений перед сдачей отчётности, рекомендуется проверить достоверность указанной в нем информации, а также все ли работники, включая работающих по гражданско-правовым договорам, включены в отчет.

СЗВ-М нулевая

Сдача СЗВ-М при нулевой отчетности, то есть отчет с прочерками, не предусмотрена. Однако такое понятие, как нулевая отчетность СЗВ-М существует. На предприятии, где наемные работники есть, но по тем или иным причинам они не получали в течение месяца доход (например, были в отпуске за свой счет), отчётность по ним все равно предоставляется, поскольку таким работником начисляется страховой стаж. Такие разъяснения дал ПФР на своем официальном сайте. Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности производится аналогично обычному отчету.

Учитывая, что предоставлять отчетность необходимо каждый месяц, ее составление является делом хлопотным, которое будет отнимать у бухгалтера достаточно много времени.
Наша компания может взять выполнение этой рутинной процедуры на себя. Мы можем сдать СЗВ-М в электронном виде и на бумаге, предоставив клиенту второй экземпляр отчета с отметкой о принятии.