Что подразумевает под собой бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание необходимо каждому юридическому и физическому лицу вне зависимости от того, ведет он активную финансовую деятельность или его бизнес находится в состоянии кризиса.

Зарегистрированная в госреестре организация или индивидуальный предприниматель должны вести бухгалтерский учет и вовремя предоставлять отчетность в налоговые органы. В противном случае компанию ожидают серьезные санкции.

Юридическое лицо, которое в течение года не проводит операций по банковскому счету и не подает отчетные документы в налоговые органы, фактически признается прекратившим деятельность.

Правильная организация бухгалтерского обслуживания – это необходимость для самого владельца бизнеса. «Деньги любят счет» – расхожая фраза в данной ситуации приобретает конкретный смысл.

Бухгалтерский учет подразумевает сбор, обработку, анализ и хранение информации об имуществе и проводимых денежных операциях организации. Это позволяет оценить прибыльность работы компании в денежном эквиваленте.

Маркетинговая политика, необходимость привлечения инвестиций, целесообразность выделения ресурсов, перспективы развития бизнеса – любое финансовое решение основывается на данных бухгалтерского учета.

Что входит в бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание – это:

• Разработка учетной политики и ее внедрение.
• Составление первичной бухгалтерской документации и ее систематизация.
• Ведение регистров бухучета.
• Налоговый учет (составление и сдача бухгалтерского баланса и отчетности, налоговых деклараций).
• Учет уставного капитала компании, ее основных активов, производственных запасов и иного имущества компании и ее обязательств.
• Учет движения денежных средств (финансов), ведение банковских документов по наличным и безналичным операциям, учет кассовых операций.
• Кадровый учет (прием/увольнение сотрудников, оформление командировок, оформление табеля рабочего времени, расчет заработной платы, расчет отпускных, расчет больничных листов, расчет страховых взносов, вычет подоходного налога и отчетность в фондах за сотрудников).

Это минимальный набор составляющих бухгалтерского обслуживания, необходимых юридическому лицу.

Любому налогоплательщику нужны услуги грамотного бухгалтера для успешного ведения бизнеса. Для организаций (ООО, АО, ЗАО, ПАО) ведение бухгалтерского учета является обязательным.

В зависимости от рода деятельности и масштабов компании, помимо основных функций, бухгалтерское обслуживание может включать в себя дополнительные услуги:

• Консультации по налогообложению;
• Анализ договоров на наличие налоговых рисков;
• Помощь в прохождении налоговых проверок;
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• Оптимизацию налогообложения;
• Налоговое планирование;
• Составление аудиторского заключения и другие.

Индивидуальный предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, может обойтись минимальным набором функций. Крупному предприятию может потребоваться более масштабный бухгалтерский учет.

Существует несколько форм бухгалтерского сотрудничества. Они подходят тем или иным юридическим лицам в зависимости от требуемых объемов работ.

Объемы бухгалтерского обслуживания

Оценивая объемы бухгалтерского обслуживания, необходимого компании, следует опираться на несколько факторов:

1. Сфера деятельности организации.

   Занимаясь поиском бухгалтера, важно обращать внимание на его специализацию. Если деятельность компании связана с узкой специализацией, найти бухгалтера будет проще.

   К примеру, специалист с опытом работы с бюджетом, будет полезен для компании, которая занимается госзакупками. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, лучше найти специалиста, знакомого с таможенным делом.

   Если организация связана с разными направлениями деятельности, найти бухгалтера, компетентного сразу в нескольких отраслях бухгалтерского учета, будет непросто.

2. Система налогообложения

   Для работы по общей системе налогообложения потребуется опытный бухгалтер, знающий тонкости учета прибыли и администрирования НДС. Рассчитает единый налог на доходы по УСН и бухгалтер-новичок.

3. Активность компании

   Насколько часто выполняются хозяйственные операции, изменяющие соотношение расходов и доходов.

4. Количество сотрудников

   Кадровый учет – обязательная часть бухучета при наличии наемных работников. От количества сотрудников в компании зависит объем работы бухгалтера.

Варианты бухгалтерского обслуживания

Еще недавно организации использовали только один вид бухгалтерского обслуживания – это был штатный специалист или целый отдел. С развитием технологий появились разные формы предоставления услуг: консалтинг бухгалтерских услуг, аутсорсинг, удаленный бухгалтер, онлайн-сервисы.

Бухобслуживание стало возможным из любой точки мира, имеющей доступ к сети Интернет. Все операции проводятся в программе 1С «Бухгалтерия», которая пользуется наибольшим спросом у миллионов российских организаций.

Таким образом появилась возможность выбирать из нескольких форм бухгалтерского обслуживания:

1. Штатный бухгалтер

   Это официально трудоустроенный специалист, который работает на полную ставку в организации. Как и любой штатный сотрудник, бухгалтер получает официальную заработную плату, отпускные, больничные и декретные. Работодатель выплачивает за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

   Организация бухгалтерии в офисе компании сопровождается полным оснащением рабочего места бухгалтера: офисная мебель, компьютер с доступом в Интернет, необходимое ПО, оргтехника.

   Плюсы штатного специалиста очевидны – это личный контакт, оперативное взаимодействие, а также хранение всей документации на бумажных носителях в офисе компании.

2. Удаленный бухгалтер

   Удаленная работа подразумевает работу из любой точки, кроме офиса компании. Обычно сотрудник самостоятельно организовывает свое рабочее место: использует личный компьютер, оргтехнику, ПО.

   Бухгалтер может быть индивидуальным предпринимателем или работником компании. В первом случае компании не придется платить страховые взносы.

   Во втором случае работодатель также может сэкономить. Для этого он может найти сотрудника в другом регионе, где заработная плата бухгалтера существенно ниже, чем в регионе присутствия компании.

   Минусами удаленного сотрудничества можно назвать отсутствие личного контакта с работником и риск внезапно остаться без сотрудника. Договор с ИП, к примеру, может быть расторгнут в любой момент.

3. Аутсорсинг

   Профессиональные компании, которые оказывают отдельные или комплексные бухгалтерские услуги. Они располагают собственным программным обеспечением, штатом бухгалтеров, обладающих опытом в разных отраслях бухучета.

   Обычно на аутсорсинг отдают ведение кадрового учета, формирование отчетности, ведение отдельных документов. Плюсом является гибкое ценообразование на услуги. Исходя из объемов необходимого бухучета, компания может регулировать затраты на его обеспечение.

   Бухгалтерская компания полностью берет на себя ответственность за ведение учета. В случае нанесения материального ущерба в результате ошибки при ведении бухгалтерии нанятая компания возмещает убытки.

4. Онлайн-сервисы

   Простой и недорогой вариант ведения несложной бухгалтерии. Отлично подойдет небольшой компании, индивидуальному предпринимателю. При маленьких объемах документации и несложной системе налогообложения специализированные сервисы станут отличным помощником непрофессионалу.

   Минусы: Работая без контроля профессионалов, вы можете допустить ошибки в оформлении документов или толковании норм законодательства. Онлайн-сервисы не несут никакой ответственности за эти ошибки.